Excel、PPT&Word在企业管理中的高级应用

*期 2011年7月1-2-3日 周五一周六-周日 3000元 上海 第二期 2011年12月9-10-11日 周五一周六-周日 3000元 上海 提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003或2007办公软件。 备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。 以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。 课程对象： 对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士 课程收益： 1.培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。 2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。 3.对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。 4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧； 5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果； 6.掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念； 7.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑； 课程大纲： Microsoft Office Excel在工作中的高级应用 *部分 Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣 1.表格设计的效率 -快速创建和选择工作表 -快速在工作簿之间复制和移动工作表 -2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 -漂亮工作表界面，让您耳目一新 2.标示重要的、特殊的数据 -根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况 -将工作表隔行着色，便于查看数据 -根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用 -应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数 3.培养兴趣Excel常用功能大联展 -快随插入行列等功能（限2007） -自定义快捷键（在2003中开发） -隔行插入功能的几种方法 -让合并单元格也能筛选 -如何合并单元格的文本内容（行或列） -快速填写内容 -快速复制格式 4.公式和函数基础 -公式和单元格引用INDIRECT -FX公示栏的使用 -绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) -关于数组公式 SUMPRODUCT -实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题 5.函数的重复使用 -那些函数是常用的 -逻辑函数 -OR ， AND -条件函数： -IF -取值函数： -RIGHT ， LEFT ， MID -日期函数： -DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY -特殊函数： -LEN ， COLUMN ， ROW -功能函数： -OFFSET -让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据 6.保护隐藏数据和公式 -隐藏重要数据 -保护计算公式和重要数据 7.条件格式的综合应用 -让表格变得清新 -条件格式的正确使用 -条件格式的高级应用 -让条件格式告诉老板和你最终的答案 第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战 1.创建数据透视表的准备工作 -快速导入外部数据 -快速填充空白单元格 -让数据源变成自动的 2.创建数据透视表的基本方法 -2003中和2007中的区别 -以其他工作簿数据制作数据透视表 -以数据库数据制作数据透视表 -2007中套用格式 3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表 -按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 -快速制作经营业绩的环比分析报表 -快速制作经营业绩的同比分析报表 -如何快速去掉非法数据 -快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础 -分析各个客户在不同地区的市场占有率 4.多表格的汇总数据 -快速汇总多个工作表的数据 -高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等） -加班时间和加班费的快速汇总计算 5.与PPT的结合应用 -在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图 第三部分 文不如数，数不如表 表格的灵活应用 1.什么时候该用什么表格 2.表格的美化 2003 3.多数据轴 4.制作动态交互图表 5.综合应用案例 -在图表上显示*值、最小值和平均线 -让图标告诉你，以前，和将来的数据 -让图标帮你做数学 第四部分 初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能 1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来 -快速录制宏 -高级查询指定内容 2.让控件来帮你，做出与众不同的表格 -编制人事部档案 -头像自己跳出来 -信息内容自动生成 -动态查询表 3.做一个绩效考核表 -自动生成表格 -自动提示日期 -自动累加 Microsoft Office Word 在工作中的高级应用 *部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼 掌握定制界面技术的具体应用。 1.让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来 2.我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏 3.设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。 第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅 掌握Word文档的快速排版技术。 1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧 -创建目录的3种方法 -自由的控制目录中的项目 -为正文中的内容添加目录索引 -向文档中添加多个目录 -创建图表目录 2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用 -项目符号：编号也要自动化； -表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术； -文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景； -批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订； -页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装； -文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库； -创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。 第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍 它们——能让您的Word操作更加高效和实用。 1.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术 2.如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术 3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术 4.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪 5.更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键 第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法 1.怎么Word文档打不开？ 2.Word文档老是被别人修改或窃取？ 3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？ 4.如何在不同页面插入不同格式的页码？ 5.其他疑难杂症讨论。 第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用 Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。 1.Word与Excel的实战运用 -在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体； -让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新 -在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档； 2.Word与PPT的实战运用 -将Word快速转换成PPT -将PPT转换成Word -在PPT中镶嵌Word Microsoft Office PowerPoint在工作中的高级应用 *部分、认识PPT不再走误区 1.PPT的常见烦恼 2.PPT的难点问题 3.PPT的应用误区 4.PPT的应用程序 第二部分、从初识到熟练的通用功能 1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能； 2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版； 3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素； 4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、 5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作； 6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置； 7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频； 8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接； 9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）； 第三部分、享受PPT魅力的高级技巧 1．掌握关键技能 -目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构 -逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力 -风格——有个人风格的PPT，被记忆 -布局——结构化你的PPT -内容——文字与图表共舞 -颜色——PPT不是绘画 2．培养高超的演示技巧 -把握意图和内容链接起来 -使用详细数据 -增加故事和个人观点 -使用姿态语言 3．第三方工具拓展PPT -制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图； -抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像； -动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接； -编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材； -表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。 第四部分、经验推介 1．二会 -“会”关注目标、服务听众 -“会”KISS原则 2．三忌 -只见浓妆艳抹，不见温柔善良 -只见绵延千里，不见青山绿水 -只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅 第五部分、应用案例分析 1.世界500强公司的PPT案例 2.麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例 3.国内*公司的PPT案例 讲师简介： 顾承荣 地平线培训网高级顾问 -Excel数据处理、数据分析、财务报表整合、解决方案设计专家 -熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析 -擅长将各项核心职场技能融会于Excel和PPY课程中综合讲解 -从专业的视角对Excel、PPT及Word进行研究、分析和整理 -帮助企业学员在提升Excel和PPT应用技能的同时开拓视野提高企业整体竞争力 背景介绍： 工作经历：曾任职UPS 财务部 助理主管。目前仍任职某大型外资企业财务部主管，主要参与成本控制、季度，年度公司预测预算、Station & Product PNL、销售奖金和任何大型报表的设计. 资深企业培训师：多年培训实战经验，主讲Excel和PowerPoint相关课程。为众多在华500强企业提供Excel和PowerPoint方面的培训，并逐步致力于将职场软技能（演讲，沟通，管理等）融合到Excel和PowerPoint课程中一并讲授。在为众多企业咨询培训服务的过程中，有机会深入研究企业，以此积累了众多行业知识，了解和掌握了不同行业的特征。 教育背景：上海交通*，本科。专业OFFICE培训培训师资格认证。 授课风格： 轻松自然，观点新颖深刻，语言睿智幽默，知识渊博、思维敏捷，条理清晰、内容详实、善于对学员问题给予针对性的解决，课程生动，注重启发和引导学员思考，使学员充分参与其中，在轻松中得到启发与收获，在学习的过程中获得快乐，颇受学员的好评，一直保持较高的满意率。 擅长领域： 1.从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用 2.PowerPoint专业技巧技升 3.Excel在财务数据分析中的高级应用 曾服务客户： CEVA Logistics UPS 梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利等等。