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学员对象：适合高级excel，word，ppt群体 课程收益： 1． 管理数据 2． 数据运算 3. 数据分析 4. 图表分析 5. 应该怎样用好PowerPoint这个工具 6. 演示文稿的效果表现力制作（注重现场教学） 7. 您应掌握的PowerPoint操作技巧 Word文档编辑与高效排版 课程内容: *部分：Excel数据管理与分析 1． 管理数据 1) 数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据） l 快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号） l 快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息） l 快速填充工作表的空白单元格 l 数据位置调整 2) 数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则） l 范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围） l 日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法） 3) 日期管理 l 确定具体的日期（日期的规范填写和管理） l 确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理） l 设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示） 4) 数据安全性设置和管理 l 工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据） l 在编辑栏隐藏公式和函数 5) 制作专业效果的数据表 l 数据表纹理背景 l 框线的各种美化 l 斜线表头的设置技巧 2． 数据运算 1) 设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法） 2) 通过统计函数、和文本函数计算所需数据 l 对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数） l 对文本进行计数统计和查找 l 对空格进行计数统计 3) 公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用） l 排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名） l 与或函数（逻辑函数） l 条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？） l 文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个） l 日期函数计算 l Vlookup查询函数应用 4) 三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新） 3. 数据分析 1) 通过排序法分析数据 2) 通过自动筛选和高级筛选分析数据 3) 条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围） l 利用条件格式醒目显示数据 l 以不同的颜色显示不同区间的数据 4) 对数据进行分类汇总 l 利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总） n 统计分析报表 n 创建数据透视表 n 设置数据透视表 n 自定义数据透视表 n 为数据透视表设置自定义计算项目 n 为数据透视表设置自定义计算字段 n 设置报表显示方式 n 按年、季度、月、星期进行分组 n 对数字进行分组 n 对地区或商品进行分组 n 设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析） n 纵向同比分析 n 纵向环比分析 4. 图表分析 （什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析） 1) 创建图表的一般规律和方法 2) 图表的修改 3) 利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据 第二部分：完美演绎——PowerPoint高级应用 1. 应该怎样用好PowerPoint这个工具 1) PowerPoint软件的特点 l 如何发挥PowerPoint 软件的长处 l 如何聪明的使用PowerPoint l 让PowerPoint 充当它应有的角色 2) PowerPoint 演示文稿的设计原则 l 突出重点 l 5原则的运用 l 脱颖而出的文字 l 真假图表的使用 3) 幻灯片的设计思路和构建（注重现场教学） l 演示文稿的设计思路和幻灯片构建 l 文字型演示文稿的设计思路 l 图形类演示文稿的设计思路 l 做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）； 2. 演示文稿的效果表现力制作（注重现场教学） 1) 专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计 2) 用图表说话 l PowerPoint图表制作方法与技巧 l PowerPoint图表美化设计 l 真假图表的使用 3) 用图形说话 l 表现关系信息*方式—图示 l 精彩图示剖析 l 要点说明关系 l 步骤推导关系 l 关系链关系 l 数据对比关系 l 图示设计与美化技巧 4) 演示文稿的配色方法（注重现场教学） l 在幻灯片中使用类比原则配色原则（前景配色、图文配色、整体配色） l 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则（前景与背景、LOGO配色） l 在幻灯片中文字的配色原则和方法（案例分析） l 在幻灯片中图形的配色原则和方法（案例分析） 5) 制作专业的PowerPoint 动画（注重现场教学） l 文字型幻灯片的动画设计方法 l 图表类幻灯片的动画设计方法 l 片尾字幕的幻灯片动画设计 l 特殊效果的幻灯片动画设计 6) 幻灯片的内容表现力（注重现场教学） l 幻灯片中对象的位置 l 幻灯片中对象的数量 l 各种效果的制作（光影 / 立体球 / 立体箭头等） 3. 您应掌握的PowerPoint操作技巧 1) 演示文稿讲义（观众手册）的制作 l 讲义母版的应用 l 备注母版和备注讲义 2) 演示文稿的制作 l 如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿 3) 制作交互效果的幻灯片动画 4) 如何提高听众的关注度 5) 母版设计与模板的应用 l 母版与多母版 l 母版与模板的关系 6) 演示文稿的放映与演讲 l 宣讲环节的注意要项 l 如何自如跳转到所需的幻灯片 l 如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板） l 演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果） 第三部分：Word文档编辑与高效排版 1. 制作图文混排文档 l 如何快速插入所需图片 l 如何对插入的图片与文字进行混排 l 图片的编辑技巧与经验 2. 如何快速制作专业的《员工手册》或项目标书 3. 让你了解什么才是Word中的精华与核心 l 什么是商务标准文档 l 如何添加文档的目录 l 如何快速统一更改文档中文字格式 l 如何快速调整文档的结构和顺序 4. 文档在排版时，如何兼顾快速和专业 l 表格的虚框与实框 l 制表符参与排列文字位置 l 文字可以和表格进行相互转化