合肥文员办公培训_常用的Excel图表操作技巧

合肥文员办公培训_常用的Excel图表操作技巧 课程详细介绍 掌握常用的Excel图表操作技巧，不仅能提高创建和编辑图表的效率，还可以使图表更美观、专业，获得他人的青睐。 今天合肥蜀山区博荣张老师给大家分享这7个实用的图表操作技巧！ 选择图表元素的技巧 选中图表区域或绘图区域的方法很简单，但选中数据系列中的单个图形、单个数据标志或单个数据标签时，就需要一定的技巧。具体操作步骤如下。 步骤01选择整个数据系列，如下图所示。 步骤02再次选择一个图形，即可选择单个图形，如下图所示。 步骤03选中单个对象后即可进行单独修改，如添加数据标签，如下图所示。 2 局部调整数据 如果有一个已经完成的图表，突然发现少了一行数据，需要在原始数据表中添加一行数据，或者删除一行数据，是不是需要重新作图呢？下图所示是制作完成的图表，现在需要在下方插入“衬衣”相关数据。 下图中，在第5行输入了“衬衣”相关的数据，怎样将“衬衣”数据添加到图表中呢？ 选中图表后，只需要拖曳数据区域右下角的控制柄至需要的位置，即可自动将新加的数据添加到图表中，效果如下图所示。 提示：在Excel2016中，在修改表格原始数据时，系统会自动修改对应的图表。 3 平滑设置使折线更美观 折线图是由多条线段连接起来的，看起来有些生硬，如果希望折线圆润，具有曲线美，可以使用Excel中的“平滑线”功能，具体操作步骤如下。 步骤01选择图表中的数据系列并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】命令，如下图所示。 步骤02在打开的【设置数据系列格式】任务窗格中选中【平滑线】复选框，如下图所示。 步骤03设置平滑线后的效果，如下图所示。 4 用图片定格图表 图表是根据数据自动绘制而成，当数据发生变化时，图表也会发生相应的变化。因此，想要定格图表，只有将其转化为图片格式。 按【Ctrl+C】组合键，复制要转换为图片格式的图表，选择要粘贴图片的位置，单击【开始】选择卡下【剪贴板】组中【粘贴】按钮，选择【图片】选项即可，如下图所示。 5 修复断掉的折线 如果数据缺失或错误，可能会造成图表不连续，折线图会出现断裂，如下图所示。 可以考虑将缺失的值用“0”来代替，如下图所示。 如果要设置将空单元格显示为“零值”，在【选择数据源】对话框中单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，在弹出的【隐藏和空单元格设置】对话框中选中【空单元格显示为】中的【零值】单选按钮，单击【确定】按钮即可，如下图所示。 6 自动导入图表标题 通过引用单元格可以自动导入图表标题，避免标题输入错误，具体操作步骤如下。 步骤01选择图表标题，如下图所示。 步骤02在编辑栏中输入“=”，如下图所示。 步骤03单击要引用文字的单元格，如下图所示。 步骤04按【Enter】键即可，如下图所示。 7 学会选择性粘贴 如果比较喜欢一个图表的样式和颜色设置，仿照着做一个又有难度，如想把下图所示的第2张图做成和第1张一样，有什么好的方法吗？ 这里介绍一种非常简单的方法—选择性粘贴。 复制第1个图表，然后选择第2个图表，单击【开始】选项卡下【粘贴板】组中的【粘贴】按钮，选择【选择性粘贴】选项。弹出【选择性粘贴】对话框，选中【格式】单选按钮，如左下图所示。单击【确定】按钮，即可看到复制第1个图表后的效果，如下图所示。 【培训机构】：合肥博荣设计培训中心 培训地址：合肥市蜀山区，长江西路304号鑫鹏大厦10楼（三里庵国购广场对面，苏宁电器楼上） 乘车路线： 1、公交（6路 9路 19路 21路 125路 149路 153路 168路 705路）肥西路站下； 2、公交(3路、116路、快4路、136路）三里庵站下； 3、公交（12路、125路、119路、136路）龙河路站下。 4、临近地铁2号线三里庵站 F出口处，交通非常便捷。 友情提醒：报名日期：周一至周日9:30—21:00 学校网址：