温州办公自动化培训课程文员文秘文职类工作培训招生
2017-06-16 13:35 351次
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1、键盘
ESC:取消/退出(看电影全屏时退出)
F1—F12:功能键区
F1:帮助,可以弹出帮助文件
F2:重命名
F3:搜索
F4:进入地址栏
F5:刷新
Shift:上档键(输入有两个字符的键,上面的一个,先按住此键)
Caps lock:大小写字母切换键(灯亮的时候输入的是大写字母,灯灭的时候输的是小写字母)
Tab:跳格键(从一个输入位置跳到下一个输入位置)
输入法之间切换:ctrl+shift
返回:Ctrl+Z
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
系统键:按一下可以弹出开始菜单
Alt+F4:关闭当前程序
Alt+Tab:不同任务之间切换
Back space:删除光标前面的字
Enter: 确认,换行
Printscreen: 截屏
Delete:删除文件,或删除光标之后的文
Num lock:数字键盘锁定键(灯亮可以打数字,灯灭不能打)
密码设置:开始—控制面板—用户账户—管理员—创建密码—输入密码—再次输入密码—确定
1、文字处理软件
打开:开始—所有程序—Micsoft office—Micsoft offic2007—单击
放大缩小页面:
(1)按住Ctrl+鼠标中键滑动
(2)拖动右下角的“+”、“-”
表格的插入:
插入—表格—选择插入方式—确定
(1)鼠标直接放到格子上,就出现多少行,多少列的表格
(2)插入表格—输入行数、列数—确定
(3)绘制表格—鼠标变成一支笔—按住左键就可以画
表格行高、列宽的调整:
将鼠标放到两行、两列相交的线上,鼠标呈两个方向的箭头—按住左键拖动
按住表格右下角的小框拖动可整体拖大和缩小表格
合并单元格:
(1)选中要合并的单元格—布局—合并单元格
(2)设计—擦除—点击不要的线
表格加线:
(1)设计—绘制表格—按住左键—在要加线的地方拖动
(2)光标放在要拆分的单元格内—布局—拆分单元格—输入行、列数—确定
9月20日
文字排版
文字的选中:
1、光标放在要选中的文字前面—按住左键拖动—拖到哪里就选到哪里
2、光标放在要选中的文字前面——按住shift—在要选中的文字的*面点一下
3、间隔选取:选中一个文字—按住Ctrl—选中第二格个—
4、全选:Ctrl+A
1、格式刷:复制格式
选中要复制格式的内容—点击格式刷—选中要要复制到的内容
单击:可刷一次
双击:可刷多次
替换:Ctrl+F/H
9月22日
复制文本框:选中文本框—按住Ctrl出现一个小加号—按住左键拖动
画直线:按住shift
加选:按住ctrl
Excel:
快速看表格最上、下、左、右:
ctrl+ 方向键
强制换行:Alt+enter
公式计算:
输入”=数学表达式”
乘用”*”,除用”/” 乘方用“^”
注意:1、数学表达式要符合四则混合运算法则,先乘出,后加减,先算括号里面的,再算括号外面的
2、单元格格式不能设置成文本格式
函数计算:
自动求和:=sum(区域)
平均值:=Average(区域)
*值:=Max(区域)
最小值:=Min (区域)
计数:=count(区域):数含有数字
的非空单元格个数
数据有效性:设置单元格中间输入什
么内容有效
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