7S管理精益管理

7S管理精益管理 ——档案管理 7S 精 益 管 理 7S精益管理 * 7S精益管理包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约七项内容。在我们今天的档案管理培训就是7S管理的实施和成果之一，虽然起源于日本，应用广泛， 在制造服务业都得到 大力推广。 我们会是谁？ * 我的办公桌非常乱，找资料很难！ 我们是谁？ 别人借阅资料，找半天也没有找到？ 我们会是谁？ * 领导找我要资料，我找不到，*同事说他借阅了，忘还了？ 我们会是谁？ * 我管理的资料太多了，也不知道那个有用，那个没有用？ 我们的办公场所是？ * 仪容不整、物品堆放杂乱、物品随意摆放、物品缺少标识、地面脏污及灯光灰暗是很多企业普遍存在的现象 档案管理的解释 * 企业为了使本单位重要文件资料能科学及时分类整理，归档保管、有效传递使用； * 提高档案管理的质量于效率必须制定合理而科学的档案管理制度 档案管理的目的 * 保守档案机密。 * 维护档案材料完整，防止材料损坏。 * 便于档案材料的使用。 档案管理的要件 * 存档资料的范围； * 立卷归档的具体要求； * 存档资料的保存期限； * 特殊档案资料的保管要求； * 档案的借阅规定。 档案管理的实施 * 整理(Seiri)： 把现场要与不要的物品分开，要的留下，不要的清理出现场，这是7S*步 档案管理的实施 * 整理推行要领： 1. 你的档案室全面检查，包括看得到和看不到的。 2. 制定[要]和[不要]的判别基准。 3. 不要资料的清除。 4. 要的资料调查使用频度，归类。 5. 每日自我检查。 档案管理的实施 * 如果不整理将会 1. 空间的浪费。 2. 使用棚架或柜厨的浪费。 3. 资料保存过期的浪费。 4. 放置处变得窄小。 5. 连不要的东西也要管理的浪费。 6. 查阅花时间的浪费。 档案管理的实施 * 整顿(Seiton)： 把需要的物品加以定点定位放置，并保持在需要时能立即取出之状态。 档案管理的实施 * 整顿的推行要领 1. 前一步骤整理的工作要落实。 2. 需要的资料明确放置场所。 3. 摆放整齐、有条不紊。 4. 划线划线定位。 5. 场所、物品标示。 6. 制订过期资料处理办法。 档案管理的实施 * 重点： ●整顿的结果要成为任何人都能立即找到所需要的资料状态。 ●要站在新人、其他现场的人的立场来看，使得什么资料该放在什么地方更为明确。 ●要想办法使资料能立即取出使用。 ●另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。 档案管理的实施 * 清扫(Seiso)： 将不需要的物品加以清除、丢弃，以保持工作场所无污移之状态。 档案管理的实施 * 清扫的推行要领 1. 建立清扫责任区（室内、外）。 2. 开始一次全员的大清扫。 3. 每个地方清洗干净。 4. 污染源，予以杜绝或隔离 5. 建立清扫基准，作为规范 档案管理的实施 ●清扫就是使现场成为没有垃圾，没有污脏的状态， 虽然已经整理、整顿过， 要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这 样状态就是清扫的*目的，尤其目前 强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成产品的不良。 档案管理的实施 * 清洁(Seiketsu)： 维持以上3S的成果。 档案管理的实施 * 清洁的推行要领： 1. 落实前3S工作 2. 制订目视管理及看板管理的基准 3. 制订6S实施办法 4. 制订考核方法 5. 制订奖惩制度，加强执行 6. 高层主管经常带头，带动全员重视6S活动。 * 素养(Shitsuke)： 通过进行上述4S养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是7S活动的中心。 档案管理的实施 * 素养的推行要领 1. 制订服装、臂章、工作帽等识别标准。 2. 制订公司有关规则、规定。 3. 制订礼仪守则。 4. 教育训练。 5. 推动各种激励活动。 6. 遵守规章制度。 7. 例行打招呼、礼貌运动。 档案管理的实施 ●素养就是教养成大家能遵守所规定的事的习惯，6S本意是以4S（整理、整顿、清扫、清洁）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。 档案管理的实施 * 安全(Safety)： 现场管理者对安全生产的责任,安全操作 档案管理的实施 * 安全的推行要领 1. 电源开关、风扇、灯管损坏及时报修。 2. 档案摆放不存在危险状况。 3. 设立专人负责。 档案管理的实施 * 节约(Saving)： 养成节省成本的意识,主动落实到人及物 档案管理的实施步骤 * 步骤一：成立档案管理推进组织 1、成立档案管理推进组织——档案管理推进小组，主导全公司档案管理活动的开展，公司主管行政工作的领导自然是档案管理推进小组负责人。 档案管理的实施步骤 * 2、档案管理部们及人员为档案管理的归口管理*，主持日常工作。 档案管理的实施步骤 * 3、公司各*（或车间）必须指定专人负责人为积极配合人员。 档案管理的实施步骤 * 4、各*领导是本*6.S推进的*责任人。 档案管理的实施步骤 * 步骤二：拟定推进方针及目标 全员参与档案管理活动 档案管理的实施步骤 * 步骤三：拟定推行计划及实施办法 分类整理 归档保管 查阅规定 档案管理的实施步骤 * 分类整理(整理) 资料点收（是否完整、是否短缺） 文件整理（中文直写文件以右方装订，中文横或外文写以左方装订；附件对准转行定角) 对破损、起皱、不整体应先补整、裁切、折叠使整齐划一 档案管理的实施步骤 * 分类整理(分类) 按内容、*、也无项目；时间分为永久、长期（N年以上）、短期（N年以内）；重要程度、常用 档案管理的实施步骤 * 归档保管 按整理的标准进行编号，编号内要留空表，以备增加； 填写卷内目录备考表 按分类注明 逐卷登记 档案管理的实施 * 查阅规定 1、借阅档案要履行手续 2、借阅时间 3、借阅要求 4、借阅规定 档案管理的实施步骤 * 步骤四：教育 档案管理的实施步骤 * 步骤五：宣传造势 档案管理的实施步骤 * 步骤六：定点摄影 档案管理的实施步骤 * 红牌作战 1.红牌的作用 •必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识； •红牌上有对策方法和改善期限，要求一目了然； •引起责任*注意，及时清楚非必需品。 档案管理的实施步骤 * 2.红牌作战实施步骤 *步：红牌方案出台 第二步：决定挂红牌的对象 第三步：明确判定标准 第四步：红牌的发行（使用醒目的红色纸） 第五步：挂红牌 第六步：红牌的对策及评价 * 李老师简介 * 李斌先生曾担任河北威师企 * 业集团人力资源部总监。在 * 此期间，和*投资协会及 * 民营投资协会做了*人力 * 资源发展战略研究。李斌先 * 生是个喜欢向自己挑战的人， * 曾先后担任陕西冠星防水工 * 程有限公司经理、西安小天金舟科技咨询有限行政人事总监、陕西嘉瑞集团副总经理、陕西时代教育管理信息咨询有限公司营销总监等职务，对人力资源在西北发展有着独特的见解，对人才的培养和规划做了大量的工作。 谢谢光临！