宁波易迪思Outlook 商业事务大管家班

是否需要经常用电子邮件与同事进行沟通？ 是否需要整理成百上千个客户的联系方式？ 是否需要及时从海量邮件中找最急需信息？ …… 如果您还不能从容自信的完成这一切，那就赶紧通过本次课程的学习，让 Outlook 大管家来帮您打理繁琐的商业事务安排吧！ 课程时长 6小时 / 1天 课程对象 本课程适合所有需要时间管理的人们，适合所有想运用有效的方法和工具养成良好的时间管理习惯的高效能人士 课程方法 讲师现场演示，学员动手实践 *部分：方便快捷的邮件信息管理 收发邮件管理 为什么有时候可以接收但不能发送电子邮件，有时候只能发送却 不能接收新邮件？掌握邮件收发的方法和技巧。 示例1-如何配置、测试电子邮件帐户？ 示例2-如何设置个性签名邮件？ 示例3-如何创建使用投票邮件？ 练习1-怎样添加重要性及后续标志？ 练习2-怎样撤销已经发送邮件？ 处理海量信息 收件箱中邮件太多，如何快速找到某人发给我的邮件了？ 快速查找特定邮件的技巧。 示例1-如何使用搜索文件夹？ 示例2-如何创建个性化文件夹？ 示例3-如何创建电子邮件规则？ 练习1-怎样自动回复特定邮件？ 练习2-怎样更有效地组织信息？ 邮件归档整理 重新安装了操作系统，我以前的旧邮件都到哪里去了呢？ 学会备份并恢复邮件。 示例1-如何恢复电子邮件？ 示例2-如何实现自动归档？ 示例3-如何备份个人数据文件？ 练习1-怎样为个人数据文件添加密码？ 练习2-怎样合并多个个人数据文件？ 联系人的存储 如何有效管理我的成百上千个联系人？ 掌握使用一些容易被忽略的功能，从而有效地组织管理联系人。 示例1-如何管理联系人的信息？ 示例2-如何自定义联系人视图？ 示例3-如何加联系人后续标志？ 练习1-怎样创建联系人通信组？ 练习2-怎样快速地筛选联系人？ 第二部分：体贴细微的时间日程管理 日历 我希望 Outlook 日历的外观可以更好地反映我实际的工作方式？另外我还想知道，如果要查看未来 两周乃至两年后的某个日期，有没有更好的方法来翻阅日历。掌握个性化定制日历技术。 示例1-如何创建一个约会？ 示例2-如何发起一个会议请求？ 示例3-如何管理全年重要活动事件？ 练习1-怎样安排定期会议？ 练习2-怎样快速响应会议？ 任务 我需要在每月*一个周五给经理发送报告，怎样配置我的 Outlook 才能够提醒我不会忘记？学会 用 Outlook 创建并分配任务，同时将重要的邮件轻松添加到任务中以示提醒。 示例1-如何熟悉并开始使用任务管理工具？ 示例2-如何掌握有关任务管理的基本设置？ 示例3-如何配置任务选项并管理待办事项？ 练习1-怎样切换不同任务视图？ 练习2-怎样查找以及搜索任务？ 便签 关于便笺这个功能还有什么新鲜的用法和体验？掌握实用便笺的实用方法。 示例1-如何掌握有关便笺的基本操作？ 示例2-如何切换不同便笺视图？ 示例3-如何变换便笺排序方式？ 练习1-怎样高效组织管理便笺？ 练习2-怎样将便签发送给他人？ 日记 如何在日记中记录文件？分别掌握自动和手动两种记录项目以及文件到日记中的方法。 示例1-如何定制属于自己的日记内容？ 示例2-如何调整日记视图？ 示例3-如何有效的设置日记选项？ 练习1-怎样利用日记有效管理时间？ 练习2-怎样利用日记追踪文档？ 综合案例分享：高效商业事务管理中的综合应用