高级文秘、行政助理综合技能全面提升（北京,4月23

高级文秘、行政助理综合技能全面提升（北京,4月23-25日） 【培训日期】2010年4月23-25日 【培训地点】北京 【培训对象】企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任等。 【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！ 【课程背景】 你在公司是领导“身边”的人，看起来似乎冠冕堂皇，却不明确自己未来职业发展方向是什么？想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少？领导交办的工作，工作标准不明确？工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？对公司的“潜”规则，不知该如何应对？对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？ 诸如以上的问题，都是每个行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了行政管理者亟待解决的问题。在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程；为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过三天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速提升行政管理工的各项能力； 【课程收益】 ■ 明确各级行政管理人员的职业发展方向 ■ 学会编写自己的岗位说明，（提供模板） ■ 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识， ■ 提升高效沟通技巧，提高关系协调能力 ■ 了解不同性格的沟通方式，提升办事效率 ■ 学会奠定非领导的“领导“地位 ■ 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ■ 有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率 ■ 规范文档管理为企业运营发挥重要作用 ■ 提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力 ■ 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧 ■ 了解商务接待活动中各项礼仪，体现企业良好形象 【课程大钢】 认识篇 一.企业高级行政助理秘书职业特性与素质要求 ■ 高级助理秘书的职业价值和作用 ■ 案例：四维象限人才测评模型 ■ 高级助理秘书人员的职责与主要工作内容 ■ 高级助理秘书必须掌握的专业知识 ■ 案例：如何编写职位说明书（样板） ■ 高级助理秘书的职业发展规划 ■ 高级助理秘书人员的自我角色定位 ■ 优秀助理秘书人员的胜任素质 ■ 案例分析： 技能篇 二.时间管理及工作统筹技巧 ■ 时间管理的误区 ■ 时间管理的原则 ■ 目标管理与80/20法则 ■ 缓急轻重的优先管理 ■ 个人时间与领导工作时间计划与安排 ■ 时间管理小窍门 ■ 办公室接待与电话处理 ■ 上级的时间管理与安排 ■ 自我情绪控制与压力管理 ■ 上司出差日程管理与工作计划 三.商务接待礼仪规范 1. 塑造良好的个人职场形象 ■ 着装的TOP原则 ■ “拒绝”着装败笔——着装误区 ■ 恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人 2. 基本社交礼仪 ■ 见面介绍的礼仪 ■ 问候的礼仪 ■ 名片的使用礼仪 ■ 接听电话的礼仪、email、手机的礼仪规范 ■ 中、西餐用餐礼仪 ■ 餐饮礼仪禁忌 四. 会务组织与管理 ■ 会务分类－组织思路 ■ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理 ■ 组织方法及会议资料 ■ 例会的组织/大型会议/展会的组织 ■ 会议座次礼仪 ■ 如何成为优秀会议主持人 ■ 如何当好会议秘书？ ■ 全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末 ■ 案例：如何应对会议中的“漏洞”？ ■ 如何避免陷于会议忙碌之中？ 文书篇 五.信息收集 ■ 信息管理基本流程 ■ 信息的收集整理 ■ 信息的查实及传递 ■ 信息的储存与保密 ■ 保密意识与保密规则 六.文件资料管理与运用 ■ 文档科学分类标准 ■ 档案管理的规范 ■ 文档的索引设置 ■ 电子文档的保管 ■ 印章的管理 七.商务公文写作技巧与处理实务 ■ *主要公文分类 ■ 公文的基本结构 ■ 助理秘书文字支持应达到的要求 ■ 公文写作规则和应用技巧 ■ 数字的正确使用 ■ 基数词和序数词的正确运用 ■ 模糊词和模态词的正确使用 ■ 不同文种的语言特点 ■ 通知 ■ 请示 ■ 报告 ■ 工作总结 ■ 工作计划（周、月、年） ■ 述职报告 ■ 巧用图表，让总结报告更据说服力 ■ SMART原则与SWOT方法 ■ 容易混淆的公文文种 管理篇 八.人际沟通与工作协调技巧 ■ 沟通对于助理秘书的意义 ■ 常用沟通方式之比较 ■ 高级助理秘书人员的沟通技巧 ■ 案例：如何听懂老板的“没有说出来的话”？ ■ 如何让领导刮目相看、获得信任？ ■ 如何与你的上司协调而不帮倒忙？ ■ 如何与各种性格不同的上司相处？ ■ 问题：我的上级调走了怎么办？ ■ 案例：领导让我难为情，我该怎么办？ ■ 案例：如何与同事或下级相处？ ■ 案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？ ■ 讨论：如何发挥自身优势起好协调作用？ ■ 如何成为上司得力助手 ■ 优秀秘书的核心竞争力 ■ 知己知彼：分析上司的工作特点 ■ 如何对待不同性格类型的上司 ■ 站在下级的位置上思考上级的事 ■ 与上级相处注意事项 九.行政管理统筹概念 ■ 现代企业中行政管理的概念 ■ 现代企业运行模型 ■ 明确行政管理工作的绩效价值 ■ 行政管理制度的基本框架结构 ■ 行政管理人员日常主要工作内容 ■ 现场讨论：行政工作的潜规则在哪里？ 十.行政管理人员办公室事务管理 ■ 办公室环境管理（装饰、分布、搬家） ■ 后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁） ■ 办公室设备管理（电话、传真、复印机、电脑） ■ 员工安全和保密工作 ■ 公共关系管理 ■ 驻地社区关系管理 ■ 物业公司关系管理 ■ 媒体关系管理 ■ *公共关系管理 ■ 突发事件管理 ■ 办公室接待礼仪规范 【讲师介绍】 张老师，*培训资讯网()资深讲师。西安交通*管理（工商管理），澳洲格林威治*MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理企业高级咨询顾问资格认证、*人事部高级职业指导师，高级人力资源管理师；获深圳杰出企业咨询顾问专家称号；三年海外工作经历，多年担任美国STI（上海）机构、法国Tris科技公司等企业中方区域总监。曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力（美资）、招商物流、南油集团、明道化工、龙泰铸造、罗安金属制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。主讲课程：《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。 培训过的企业有：日立电梯（*）、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记（北京）、民生银行、上海八建、*银行（江苏省）分行、华润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航嘉机构、家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设计公司、海亮（日立）、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠乔包装、旭日金属制品、北京亚都、深圳电信分公司等课程特色：以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与、分析、总结，从而在互动中得到提升；培训风格语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能的实际运用能力的提升。 【费用及报名】 1、费用：培训费2800元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。 2、： 鲍老师 3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询*课程 5、详细资料请访问*培训资讯网： (每月在*开设四百多门公开课，欢迎报名学习)