苏州现代档案管理实务培训

苏州现代档案管理实务培训 苏州现代档案管理实务培训 课程背景Curriculum background 有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。 正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一般不超过4种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进行标示。 一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜外要清晰的标明其目录。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 课程目标objective 通过本课程的学习： 1帮助各位档案工作者准确把握*、省、市有关档案工作规范要求 ； 2快速掌握档案基础业务操作流程，以档案整理工作为主体内容，突出实用性和可操作性 ； 3使学员具备系统的档案学基础知识与文化知识 ； 4掌握档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用现代信息技术的基本技能 ； 5能在企事业单位的档案机构、信息*从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案专门人才 ； 苏州现代档案管理实务培训培训模式与教学方式Teaching way 教学方式：以实践为主线，基础理论和应用技术相结合，将培训目标与企业需求紧密联系，以企业岗位的实际需求为目标，强调针对性、应用实践性与学员的可持续发展相结合。带着问题学问题的教学方法，每个知识点都以企业实际的岗位需求相结合进行展开，使学员能得到完整全方位的实战训练，重点侧重于学生的“与人沟通能力->分析问题的能力->付诸实施的能力->解决问题的能力”，彻底解决了学员专业技能培训的难点。 培训对象Training object 企事业单位档案管理者、人事行政专员\科室主任及*经理，档案管理专员等 课程时间Course time 2天 苏州现代档案管理实务培训课程大纲syllabus 一、档案管理概述 1、档案及档案管理工作的性质和特点 2、档案管理工作的内容与范围 3、档案管理工作的基本原则 4、档案管理机构及职能 二、现代档案要点与档案管理发展趋势 1、现代档案的要点 2、档案管理工作的发展趋势 3、收集措施 4、归档要求和期限 三、企业文档工作的具体管理实务 1、收集立卷 2、整理编目 3、著录标引 4、检索利用 5、价值鉴定 6、档案统计 7、加工汇编 8、库房管理 9、字迹恢复 10、安全管理 11、系统维护 四、企业档案管理操作实务 — 档 案 整 理 1、文书档案的整理 *步 文件的确定 第二步 文件的修整 第三步 装订 第四步 分类排列 第五步 编制归档号 第六步 编目 第七步 装盒 第八步 入库排架 2、科技档案的整理 *步 分项目 第二步 组卷 第三步 卷内文件排序 第四步 去订、折叠、编号 第五步 编制内目、备考表 第六步 装订装盒 第七步 编制封面 第八步 编制案卷目录 第九步 入库上架 3、会计档案的整理 *步 区分核算单位 第二步 区分年度 第三步 案卷整理 第四步 排卷编号 第五步 贴标签 第六步 编制案卷目录 第七步 入库上架 4、实物档案的整理 *步 区分载体 第二步 清洁修整 第三步 分类排序 第四步 贴标签 第五步 编制目录 第六步 入库上架 5、照片档案的整理 *步 分类排列 第二步 说明填写 第三步 入册放置 第四步 编制内目、备考表 第五步 编制封面 第六步 入库上架 6、电子档案的整理 电子文件的收集、归档流程 电子文件归档流程 档案库房的步局 7、档案库房的管理 档案库房的窗 档案库房的装具排列 档案库的库容空间 档案库的库房荷载 库房标准温湿度条件 五、档案信息安全管理 1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。 2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。 3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。 4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有 控制能力的特征。 5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交 互过程中，确认用户参与的事实。 讲师介绍： 蒋--原吉林*档案处处长 实战经验：江苏 昆山硅湖* 讲师 任职于某房地产集团总部办公室 负责33家下属公司印章、文件及档案管理工作。 吉林*档案处处长 负责*档案的收集；档案的整理；档案的鉴定科技档案管理工作，各*文件的汇编、归档文件的分类；归档文件的排列；归档文件的编号；归档文件的编目等工作。 授课特点：互动、实战、操作性强、逻辑性强、思维灵活。 主要课程：现代档案管理实务、行政管理统筹管理 服务客户：中石油、中石化、*电网、康佳、青岛啤酒、浪奇……中通远洋物流集团、大唐电讯、宇通客车等。