会议管理技巧

 有效利用会议  你需要开会吗  定义会议  考虑成本  明确会议目的  考虑目的  考虑细节  强调目标  时间与出席人员  非正式会议  布置环境  临时会议  小型非正式会议  动脑会议  正式会议  遵守规则  会议类型与特点  革新中的交流方式  虚拟通讯  视讯会议  电子邮件  会议类型  决定会议规模  处理讯息  解决问题  做出决定  激发创意  不要离题  思考在前  避免陷阱  议事流程  准备会议  邀请与会者  选出出席者  评估贡献  通知与会者  准备议程  编排议程  构想议程  分发议程  确定地点  认清你的需要  选择会议地点  评估环境  避免陷阱  关注音响效果  安排座位  一对一会议  就座分组  运用策略来排座  观察座位安排  陈述你的理由  准备会议用品  组织会议场所  提供书写工具  主持大型会议  出席会议  积极参与  收集讯息  辨认对立方  准备谈判  外表与讲话  外表部分  获得信心  积极地参与  倾听发言  聚精会神地倾听  尊重他人  剪接你的发言  处理问体  找出特点  谴责主席  处理其它问题  做备忘录  撰写清晰的备忘录  分析和跟踪备忘录  评估与会技巧  主持会议  了解职责  善用个人技巧  主持一个非常正式会议  主持正式会议  研究出席者  识别各自的利益  包容个性  懂得策略  掌握会议节奏  准备开会  履行议程  有效的利用时间  规定休息时间  控制会议  读出消极的讯号  辨别积极的讯号  评估气氛  为同一个目标而工作  达成决议  维持秩序  了解所受的约束  平息争论  防止混乱  运用法律程序  休会  结束会议  处理其它事宜  总结会议  结束会议  运用正规程序  正式开幕  批准备忘录  处理常规事宜  提出动议  处理动议  达成决议  正式结束会议  解决正式会议上的问题  运用规定的操作程序  修改操作程序  主持能力自测